Asiakas- ja asiakashankintarekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Asiakas- ja asiakashankintarekisteri
Tilipalvelu SiRiPro Oy
Sirpa Aumanen
040 664 6585
sirpa.aumanen@siripro.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksessa luoda, ylläpitää ja hoitaa suhdetta rekisterinpitäjän ja
rekisteröidyn välillä. Tämä sisältää henkilötietojen käytön rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden ja
palveluiden markkinointiin, myyntiin, hallintaan, toteutukseen ja laskutukseen sekä tuotteiden ja
palveluiden kehittämiseen.
Henkilötietoja ei käsitellä automaattisesti tehdyillä päätöksillä.
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja itse ja voi myös käyttää alihankkijoita henkilötietojen
käsittelyssä. Alihankkijoita käytettäessä henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä on sovittu
erillisillä GDPR-sopimuksilla.
3. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet perustuvat seuraaviin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
mukaisiin perusteisiin:
– Sopimus
– Lakisääteinen velvoite
Lisätietoa oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet
4. Rekisteröidyn oikeudet
Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista tietosuojaviranomaisen sivuilta:
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainitulle
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
5. Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)
Rekisteri sisältää jokaisen rekisteröidyn osalta ne henkilötiedot, jotka on katsottu
tarkoituksenmukaisiksi.
Alla on lueteltu ne yksilöinti- ja yhteystiedot, joita kerätään palvelun toimittamiseksi:
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite, hetu
Lisäksi rekisteröidyn tiedot tilatuista palveluista sekä niitä koskevat lisätiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, kun hän antaa niitä puhelimitse, internetissä,
sähköpostitse tai muulla tavalla.
Lisäksi rekisterinpitäjä kerää rekisteröityjen yksilöinti- ja yhteystietoja sekä muita rekisterin tietoja
rekisterinpitäjän työntekijöiltä silloin, kun ne liittyvät kohdassa 2 määriteltyyn henkilötietojen
käsittelyn tarkoitukseen.
Rekisterinpitäjä vaatii rekisteröityä antamaan kohdassa 5 kuvatut henkilötiedot, koska ne ovat
edellytys rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden ja palveluiden käyttämiselle ja toteuttamiselle.
Rekisteröidyn on annettava nämä tiedot ennen tuotteiden tai palveluiden lataamista, asentamista
tai käyttöönottoa, sillä muutoin rekisterinpitäjä ei voi solmia alakohtiin liittyviä sopimuksia eikä
täyttää niihin liittyviä velvoitteitaan. Tietojen antamatta jättäminen saattaa siis vaikuttaa
rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä vain sopimuksen tai palvelun toimittamiseen tarvittavan ajan.
Tämän lisäksi henkilötietoja voidaan säilyttää niin kauan, kuin laissa muutoin on säädetty.
Tämän mukaisesti rekisterin henkilötietoja säilytetään seuraavasti:
Henkilötietoja säilytetään kohdassa 5 kuvatuissa tilanteissa niin kauan, kun rekisteröity käyttää
rekisterinpitäjän tuotteita tai palveluita, tai niitä koskeva sopimus tai muu sitoumus on voimassa.
Tämän jälkeen henkilötietoja säilytetään edelleen niin kauan kuin rekisteröidyllä ja/tai
rekisterinpitäjällä on edellä mainittuun asiakas- tai muuhun sopimussuhteeseen perustuvia
oikeuksia ja/tai velvollisuuksia toisiaan kohtaan. Lisäksi henkilötietoja voidaan säilyttää
mahdollisen lakisääteisen säilytysajan mukaisesti.
– Muussa tapauksessa säilytysaika:
0-5 vuotta
Rekisterinpitäjä tarkistaa säännöllisesti henkilötietojen tarpeellisuuden sisäisten
käytännesääntöjensä mukaisesti. Jos tietoja ei enää tarvita käsittelyn alkuperäisiin tai
yhteensopiviin tarkoituksiin, rekisterinpitäjä poistaa ne. Rekisterinpitäjä myös pyrkii oikaisemaan
tai poistamaan epätarkat, virheelliset tai vanhentuneet henkilötiedot.
8. Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja yhtiön sisällä tarpeen vaatiessa, jotta voidaan tarjota
ja tuottaa yhtiön tuotteita ja palveluita tai suorittaa muita vastaavia tavanomaisia toimenpiteitä.
Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa tietoja yhtiön ulkopuolisille alihankkijoille, jotka suorittavat
toimenpiteitä rekisterinpitäjän puolesta ja joiden kanssa on laadittu erillinen sopimus. Tietoja
voidaan myös luovuttaa lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen esimerkiksi seuraaville tahoille:
verohallinto, tulorekisteri, KELA ja vakuutusyhtiöt.
Muissa tilanteissa rekisterin tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterit, järjestelmät ja tietokannat, jotka on rekisterinpitäjän hallussa, on suojattu
asianmukaisilla suojauksilla. Palvelinten ylläpitäjä vastaa omalta osaltaan palvelimilla olevien
tietojen turvallisuudesta voimassaolevien sopimusten mukaisesti.
Tietokantoihin ja järjestelmiin pääsyyn sekä rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja vain ne
rekisterinpitäjän tai tämän puolesta ja lukuun toimivien alihankkijoiden työntekijät, joilla on työnsä
puolesta oikeus käsitellä rekisterin sisältämiä tietoja voimassaolevien sopimusten mukaisesti.
11. Evästeet
Emme käytä henkilötietoja kerääviä evästeitä verkkosivuillamme.